Déploiement d’une solution de visioconférence multi-points

La Problématique

Le Groupe Accor, premier opérateur hôtelier européen et sixième au niveau mondial, est présent dans 92 pays. AccorHotels compte plus de 3700 hôtels et 180 000 collaborateurs répartis sur les cinq continents. Dans le cadre d’une stratégie mondiale d’optimiser la collaboration à distance de ses membres et de réduire les coûts de déplacement, le Groupe Accor à fait confiance à G2J pour le déploiement d’une solution visioconférence clé en main et sur mesure. Mot d’ordre : Qualité, Sécurité et Simplicité.

La Solution

Les équipes de G2J, après avoir audité l’ensemble des équipements du groupe, et certifié les salles de visioconférence dans le monde à préconiser la mise en place d’une solution visioconférence entièrement dématérialisé. Dans un premier temps, G2J a mis en place sa solution VideoCloud. Puis, un réseau privé dédié à la visioconférence a été déployé ainsi que la mise en place de la solution InfoGérance.

Interconnexions des sites Accor à l’infrastructure Cloud G2J permettant une collaboration entre tous les collaborateurs dans le monde avec une qualité de service garantie.

Au service des utilisateurs du Groupe Accor, l’équipe d’infogérance a été dédiée pour gérer l’ensemble des équipements et utilisateurs du groupe. Cette équipe gère également la diffusion hebdomadaire de reportings d’usages. Complètement intégrée dans les procédures du groupe, avec un accueil personnalisée pour les clients internes (marque blanche) et une relation privilégiée avec les opérationnels dans chaque pays.

Pays équipés

Utilisateurs

%

Hausse des usages

Mois de déploiement

Le Challenge de la mobilité

BYOD

Offrir la possibilité aux collaborateurs de travailler ensemble avec leurs propres terminaux, le tout en respectant la politique de sécurité du Groupe

Interface Utilisateur

Déploiement de la console d’administration MyEasyVision pour faciliter l’usage et la gestion de la visioconférence

Réseau

Délivrer un service de qualité quel que soit le réseau utilisé par les collaborateurs (Wifi, 3G, 4G)

Les solutions et services de G2J nous ont permis de déployer facilement et rapidement une solution de visioconférence de grande envergure. En plus d’apporter la technologie, G2J a su nous mettre à disposition des experts dédiés pour la gestion de l’ensemble de notre activité de visioconférence. Ce suivi est une réelle valeur ajoutée pour optimiser nos usages et faire évoluer les solutions.

Karim Sankhon

AccorHotels

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