La visioconférence présente de nombreux avantages pour les organisations. Il y a encore quelques années, les entreprises l’utilisaient notamment dans une logique de coûts. Aujourd’hui, elle est surtout utilisée pour booster la performance des équipes. En effet, les solutions de collaboration vidéo jouent un rôle important dans l’amélioration de la productivité des salariés. Ainsi les échanges vidéo permettent d’améliorer les prises de décision et d’optimiser la réactivité des participants. Cette technologie offre donc de nouvelles perspectives de développement aux entreprises.
Les réunions à distance
Les réunions à distance sont souvent plus efficaces que les réunions classiques. En effet, les collaborateurs vont généralement à l’essentiel et respectent les horaires. Ces réunions optimisent la communication via des échanges beaucoup plus riches et réactifs. Cela permet également d’accélérer la prise de décision en rapprochant des personnes géographiquement éloignées.
Travailler en mode projet
De par sa simplicité d’utilisation, la visioconférence encourage les usages et la collaboration. De nombreux projets nécessitent des collaborateurs de pouvoir interagir à tout moment avec n’importe qui et ce quelle que soit la situation géographique des personnes. Ainsi, la visioconférence met en place des salles virtuelles de réunions, disponibles en permanence où les collaborateurs peuvent s’y connecter pour collaborer, échanger et communiquer.
Proximité des équipes
Enfin, les solutions de visioconférences sont un moyen de réduire les inconvénients de la distance. Elles permettent de recréer virtuellement une proximité entre des équipes éloignées et ainsi garder un contact régulier important. Pour les managers, renforcer la cohésion au sein d’une équipe dispersée est une mission délicate, la visioconférence permet de créer un climat de confiance pour pousser les salariés à communiquer entre eux.
De manière générale, l’utilisation de la visioconférence pour collaborer enregistre une productivité plus élevée, un meilleur travail d’équipe et des économies financières. Ces avantages font le lien direct avec une prise de décision accélérée mais aussi un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. La collaboration via des solutions de communications professionnelles semble être la solution adaptée.