Aujourd’hui, partenaires et collaborateurs se situent aux quatre coins du monde. La plupart des bureaux communiquent par appels téléphoniques, e-mail ou messages instantanés. Le manque de communication en face-à-face peut causer une mauvaise compréhension, voir entraîner une communication perdue ou inexistante. Lorsque la vidéo est mise en œuvre, les participants sont plus susceptibles de rester concentrés sur ce qui est discuté. Par conséquent, les projets sont terminés plus rapidement, les entreprises gagnent en productivité et atteignent rapidement un retour sur leur investissement (ROI).
La qualité, la rapidité et la facilité d’utilisation de la visioconférence en mode cloud (VaaS) est une alternative intéressante pour les entreprises qui n’auront qu’à se soucier de leur ROI.
La visioconférence conjugue productivité et ROI par la réduction des déplacements et l’accroissement de l’efficacité des collaborateurs. En plus de réduire le stress, la capacité d’être à différents endroits à la fois, sans quitter son bureau accroît les performances de l’utilisateur tout en évitant les coûts associés aux transports (vers l’aéroport, billet d’avion, les repas, le temps perdu lié au voyage, etc).
Dans la continuité, la visioconférence conjugue à nouveau productivité et ROI par l’amélioration de la communication et des relations. Lors d’une visioconférence, l’utilisateur peut voir les expressions faciales et le langage corporel des participants à la conférence, ce qui conduit à une collaboration plus rapide et plus efficace.
Grâce aux avancées technologiques des modèles « as as service » du Cloud Computing, les clients ont accès à des ressources vidéos à la demande et paient uniquement ce qu’ils consomment. Il n’est plus nécessaire d’investir lourdement dans une infrastructure de visioconférence, il s’agit de dépenses de fonctionnement nettement plus rentables. Les différentes études réalisées mettent également en avant l’atteinte d’un retour sur investissement à partir de 12 mois pour une infrastructure de visioconférence de taille intermédiaire.
Tout compte fait , la visioconférence est un outil de travail collaboratif représentant un avantage concurrentiel conséquent pour les entreprises et apporte un ROI indéniable.