G2J facilitateur de Télétravail
Avec la diffusion rapide et croissante de nouveaux outils informatiques et de téléphonie toujours plus performants, entreprises et salariés sont de mieux en mieux équipés en solution de mobilité effaçant la frontière entre vie professionnelle et vie personnelle. Les salariés sont de plus en plus nombreux à pouvoir accéder à leurs dossiers et à leurs données depuis leur domicile.80% des salariés qui emmènent leur portable chez eux l’utilisent à la fois pour un usage professionnel et personnel.
Ce nomadisme croissant du travail peut s’expliquer par différents facteurs.
En premier lieu, l’internationalisation des entreprises, mais également la démocratisation des technologies mobiles et un rapport cognitif de plus en plus naturel à ces outils, notamment les PC portables, smartphones ou tablettes tactiles, permettant le travail à distance. En 2014, 67% des mobiles vendus seront des smartphones. Cette avancée technologique pousse les entreprises à permettre aux salariés de se connecter aux systèmes d’information depuis leur équipement personnel.
De même le développement continu du web 2.0 , en favorisant le partage et l’échange va accélérer la transformation de l’organisation du travail en entreprise.
Le troisième facteur demeure sociologique avec l’arrivée sur le marché du travail de la génération Y, les 13 millions de « Digital Natives » en quête de travail collaboratif et en réseau. Ces nouveaux actifs constitueront le défi majeur des ressources humaines et contraindront les entreprises à modifier leur mode d’organisation afin de s’adapter à leurs attentes et leur mode de travail.
Transformation des organisations
L’informatique et les télécommunications, couplés à l’arrivée de la génération Y sur le marché du travail vont faire naître des usages en entreprise permettant de favoriser une nouvelle organisation du travail. Ces usages s’inscrivent dans un contexte particulier, celui de l’évolution vers la constitution d’équipes virtuelles dont les différents membres sont physiquement distants les uns des autres, et vers une place plus importante du télétravail.
Les salariés sortent désormais des frontières de l’entreprise : la mobilité s’étend à des populations historiquement sédentaires, ces dernières étant de plus en plus équipées par leurs entreprises de solutions informatiques mobiles telles que des PC portables, des smartphones ou des tablettes PC.
L’enjeu est alors pour les entreprises de renforcer la productivité des équipes et d’insuffler une nouvelle donne en matière de flexibilité du travail.
Visioconférence et téléprésence prendront tout leur sens dans un tel contexte en favorisant des échanges efficaces et de qualité pour une optimisation des processus de prise de décision. G2J vous accompagne dans le choix des outils, leur installation et vous propose des formations afin de faire de votre expérience de télétravail un succès. Si la technologie n’est pas le seul facteur déterminant le bon déroulement d’une expérience de télétravail, en tant que support, elle y contribue fortement.
Le télétravail consiste pour un salarié à réaliser ses tâches en dehors des locaux de l’employeur, à son domicile ou en télécentre. Il est porteur de nombreux bénéfices pour les employeurs d’une part mais également les employés et même la société toute entière.
Quels sont les bénéfices du télétravail pour le salarié ?
- Une diminution du temps de transport
- Une diminution du stress lié à ces déplacements, et donc une augmentation du bien être
- La possibilité de pouvoir s’occuper d’un enfant ou d’un parent âgé tout en conservant une activité professionnelle
- Un gain financier par le passage d’un temps partiel à l’entreprise, à un temps plein en télétravail.
- Des coûts de logement en moins dans des zones urbaines coûteuses
Quels sont les bénéfices pour l’employeur ?
- Une augmentation de la motivation et de la productivité des salariés
- Des gains sur l’immobilier (En moyenne le poste de travail d’un salarié présent dans les locaux coûte 10 000 euros par an à un employeur)
- Une diminution de l’absentéisme
- Une solution concrète pour répondre à des exigences sociales telles que l’emploi de personnel à mobilité réduite.
- Un gain d’image en terme de protection de l’environnement : le télétravail est une solution pour diminuer vos émissions de C02.
Des bénéfices pour la société toute entière : vers une entreprise durable et citoyenne
- Protection de l’environnement
- Amélioration des conditions de travail
- Une solution concrète pour une meilleure intégration dans l’entreprise de personnes à mobilité réduite
Les outils de visioconférence offrent la possibilité de construire des espaces de travail confortables, intuitifs, facilitant la collaboration. Votre entreprise et vos collaborateurs sont à portée de main pour des réunions d’équipes comme si vous étiez dans les locaux de votre entreprise.
Vous communiquez en direct et ne multipliez pas les interactions par mail. Ainsi le stress pouvant être lié à l’isolement, la peur du manque de ressource pour atteindre ses objectifs à distance n’ont plus lieu d’être lorsque vous utilisez les solutions de vidéoconférence.
Par ailleurs, la visioconférence permet aux employeurs de savoir où se trouve l’employé en télétravail et lève ainsi les craintes liées à une perte de visibilité sur la ressource humaine travaillant à distance.
Le télétravail en visioconférence vous offre les avantages d’une nouvelle forme de travail flexible et durable sans les inconvénients. G2J, facilitateur de Télétravail.
